Informationen zu den Auswirkungen des Corona-Virus auf unsere Veranstaltungen

Die Präsenzlehre an der Universität zu Köln ist zur Eindämmung der Verbreitung des Corona-Virus (SARS-CoV-2) weiterhin nur unter Einhaltung der jeweils gängigen Hygiene- und Corona-Schutz-Maßnahmen erlaubt. Detaillierte Informationen und das aktuelle Anschreiben des Rektorats können Sie über die Info-Website der Universität zu Köln zum Corona-Virus (https://portal.uni-koeln.de/coronavirus) abrufen.

Die Einschränkungen der Präsenzlehre betreffen auch unsere Angebote. Folglich finden die Veranstaltungen des ProfessionalCenters der Universität zu Köln seit dem SoSe 2020 in digitaler Form statt.

Für das Wintersemester 2021/2022 haben für die digitale Durchführung unserer Angebote entschieden, um für alle Studierenden, unsere Dozierenden und uns frühestmöglich Planungssicherheit zu gewährleisten.

Diese Aussage treffen wir jedoch ausschließlich für unsere Formate. Unabhängig von unseren Formaten kann es im Fachstudium an der Universität zu Köln unter strengen Hygiene-Auflagen Präsenzveranstaltungen geben.

Hinweise, Fragen und Rückrufbitten nehmen wir über unsere Support-Adresse professionalcenter-supportuni-koeln.de jederzeit gerne entgegen und beantworten diese zeitnah, wie Sie es von uns gewöhnt sind.

Antworten auf derzeit häufig gestellte Fragen

Ist das Sekretariat des ProfessionalCenters besetzt?

Kann ich meine Teilnahmebescheinigungen wie gewohnt abholen?

Um Sie und uns zu schützen, vermeiden wir soziale Kontakte so weit wie möglich und bieten aktuell keine Scheinausgaben an.

Für Teilnahmebescheinigungen aus dem WiSe 2019/2020 und älter, die bereits vor der Pandemie ausgedruckt waren, gilt:

Sie können uns jederzeit einen frankierten C4-Rückumschag (ausreichend groß für ein Din A4-Blatt) mit den Angaben, zu welcher Lehrveranstaltung (LV-Nr. und LV-Titel) Sie Ihre Bescheinigung wünschen, zusenden, um Ihre Teilnahmebescheinigung aus dem WiSe 2019/2020 anzufordern. Bitte rechnen Sie bei der Rücksendung mit etwas zeitlicher Verzögerung. Wir versuchen den Versand von Bescheinigungen 1x die Woche sicherzustellen.

Die von uns ausgegebenen Fristen zur Abholung sind natürlich ausgesetzt. Das heißt konkret, dass Sie Ihre Bescheinigung auch noch nach Ablauf der von uns gesetzten Frist abholen können. Wir behalten die Bescheinigungen so lange vorrätig, bis der Regelbetrieb an der Universität zu Köln wieder sicher gestellt ist und Sie eine angemessene Zeit zur Verfügung hatten, bei uns vorbeizukommen.

Für Teilnahmebescheinigungen aus dem SoSe 2020 und WiSe 2020/2021:

Seit Mai 2021 stellen wir unsere Bescheinigungen digital aus. Die Bescheinigungen des SoSe 2020 und des WiSe 2020/2021, die während der Pandemie nicht ausgestellt werden konnten, haben wir Anfang Mai 2021 nachträglich digital erstellt und als PDF an die betreffenden Studierenden-Accounts versendet, sofern die Teilnehmenden noch eingeschrieben waren.

Für Teilnahmebescheinigungen ab SoSe 2021 und neuer gilt:

Zukünftig erhalten Sie Ihre Teilnahmebescheinigung im Anschluss an Ihre Lehrveranstaltung automatisch als PDF per Mail an den Studierenden-Account geschickt.

Wir erstellen und versenden zum Ende eines jeden Monats Teilnahmebescheinigungen für diejenigen Lehrveranstaltungen, deren Leistungen auf Grund der Rückmeldung der jeweiligen Dozierenden im laufenden Monat verbucht werden konnten.

Wie mache ich auf meine Teilnahme an einer Lehrveranstaltung in einer Bewerbung am Besten aufmerksam?

Sollten Sie in Ihrer Bewerbungen auf die erfolgreiche Teilnahme an einer Lehrveranstaltung hinweisen wollen, empfehlen wir Ihnen, dies in nicht nur über das Beilegen einer Teilnahmebescheinigung zu Ihrer Bewerbung zu tun, sondern darüber hinaus im Anschreiben Ihrer Bewerbung darauf hinzuweisen.

Weisen Sie in einem ersten Satz auf Ihre wichtigsten, persönlichen Learnings aus der betreffenden Lehrveranstaltung hin. Setzen Sie diese Learnings in einen Bezug zur Stellenanzeige und/oder zu der Position, die Sie zukünftig in Ihrem Wunschunternehmen bekleiden werden.
Erklären Sie dem Unternehmen in einem weiteren Satz kurz und knapp, welche (Er-)Kenntnisse aus der betreffenden Lehrveranstaltung Ihnen beim erfolgreichen Ausführen konkreter zukünftiger Aufgaben helfen werden.

Bitte denken Sie immer daran: Weniger ist mehr!
Wählen Sie gezielt und passend zu der ausgeschriebenen Stelle, auf die Sie sich bewerben möchten, aus, welche Lehrveranstaltung und Learnings Sie im Anschreiben hervorheben wollen. Es ist nicht sinnvoll, auf alles, was Sie jemals besucht haben, Bezug zu nehmen.

Wie erreiche ich Mitarbeitende des ProfessionalCenters?

Wie kann ich in den digitalen LV den ProfessionalCenters nachrücken?

Grundsätzlich gelten zum Nachrücken in unseren digitalen Formate, die mit Online-Präsenz über Videokonferenzen arbeiten, die gleichen Regeln wie in unseren Veranstaltungen in Präsenz:

Studierende, die den über KLIPS 2.0 zugewiesenen Platz in der ersten Sitzung nicht wahrnehmen bzw. unentschuldigt fehlen, verlieren das Anrecht auf ihren Platz.
Studierende, die auf der von KLIPS 2.0 generierten Warteliste stehen, rücken vorrangig in Reihenfolge der Warteliste nach, sofern noch freie Plätze vorhanden sind.
Studierende (inklusive Gaststudierende und Promotionsstudierende), die nicht auf der von KLIPS 2.0 generierten Warteliste stehen, rücken nachrangig nach, sofern noch weitere freie Plätze vorhanden sind

In wie fern Ihre Kommilitonen:innen die ihnen über KIPS 2.0 zugewiesenen Plätze in digitalen LV wahrnehmen werden, ist für uns derzeit nicht abschätzbar: die Situation mit überwiegend digitaler Lehre ist für alle Beteiligten neu.

Da die Dozierenden weiterhin erst am ersten Veranstaltungstag entscheiden können, ob es einen bzw. mehrere Plätze zum Nachrücken in der LV geben wird, empfehlen wir Ihnen, die in KLIPS 2.0 hinterlegte Adresse der:des Dozierenden der jeweiligen LV zu nutzen und diese:n anzuschreiben, damit er:sie Ihren Namen mit der Warteliste bzw. den interessierten Nachrücker:innen abgleichen und Sie im Zweifel kurzfristig in seine LV als Teilnehmer:in aufnehmen kann. Sie finden die Adresse des:der Dozierenden in der Regel mit Klick auf die Veranstaltungsbeschriebung als "Vortragende:r" hinterlegt.

Ob uns, den Dozierenden und Ihnen in dieser Form die Organisation einer halbwegs geregelten Möglichkeit zum Nachrücken gelingt, bleibt abzuwarten. Wir bitten in diesem Fall um Ihr Verständnis.

Warum ist es so wichtig, mich rechtzeitig von (digitalen) LV abzumelden, wenn ich nicht teilnehmen kann?

Wenn Sie an einer unserer LV nicht mehr teilnehmen können, weil sich zum Beispiel die Abhaltungstermine auf Grund der aktuellen Situation verändert haben bzw. Sie zeitlich nicht verfügbar sind, ist es wichtig, dass Sie sich in KLIPS 2.0 von der LV wieder abmelden und uns über Ihre Abmeldung per Mail informieren, denn:

Wir dürfen einen über KLIPS 2.0 bereits zugewiesenen Platz erst an interessierte Nachrücker:innen neu vergeben, wenn Sie diesen Platz durch eine offizielle Abmeldung wieder offiziell freigeben haben!

KLIPS 2.0 informiert uns leider nicht über Ihre Abmeldung, sodass es hilfreich ist, wenn Sie uns zusätzlich eine kurze Info-Mail an unsere Support-Adresse professionalcenter-supportuni-koeln.de senden.

Da KLIPS 2.0 leider auch nicht automatisch die nächste Person auf der Warteliste informiert, dass diese nachrücken kann, müssen wir regelmäßig die Teilnehmerzahlen scannen und potentielle Nachrücker:innen nachträglich händisch auf die Teilnehmerliste setzen und einzeln per Mail informieren.

Je früher Sie uns eine Rückmeldung geben, dass Sie nicht mehr an einer unserer LV teilnehmen können, umso schneller erhalten interessierte Kommiliton:innen die Chance, nachzurücken.

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