1. Allgemeine Aspekte

Das ProfessionalCenter evaluiert sein Lehr- und Veranstaltungsangebot, so wie dies im Landeshochschulgesetz vorgesehen ist (§ 7 (Abs. 2) und § 4 HG NRW). Wie die Evaluation konkret gestaltet wird, liegt in der Verantwortung des ProfessionalCenters, so steht es in der Evaluationsordnung (EvaO) für Lehre und Studium der Universität zu Köln (siehe § 3 (Abs. 1)). Die Evaluation wird mit der Evaluationssoftware EvaSys der Electric Paper GmbH (www.evasys.de) durchgeführt. Mit Hilfe der Software EvaSys können Online- und Papierbefragungen organisiert werden.
 

2. Wer speichert und verarbeitet Ihre Daten?

Verantwortlich für die Evaluationssoftware ist das Rektorat der Universität zu Köln, vertreten durch die amtierende Prorektorin/ den amtierenden Prorektor für Lehre und Studium:

Prorektorat für Lehre und Studium
Albertus-Magnus-Platz
50923 Köln
Telefon: +49 221 470-7234
E-Mail: prorektorat-lehre-studiumverw.uni-koeln.de

Die Amtsinhaberin/ der Amtsinhaber fungiert als Betreiberin/ Betreiber von EvaSys und wird vertreten durch die Leitung der Zentralen Evaluation von Studium und Lehre | Hochschulforschung:

Leitung der Zentralen Evaluation von Studium und Lehre | Hochschulforschung
Albertus-Magnus-Platz
50923 Köln
Büro: Aachener Str. 209, 50931 Köln
Internet: Zentrale Evaluation von Studium und Lehre | Hochschulforschung
 

3. Wen können Sie bei Fragen zum Datenschutz an der Universität zu Köln ansprechen?

Datenschutzbeauftragte/ Datenschutzbeauftragter der Universität zu Köln
Albertus-Magnus-Platz
50923 Köln
Telefon: +49 221 470-3872
E-Mail: dsbverw.uni-koeln.de
Internet: Datenschutzerklärung der Universität zu Köln
 

4. Wen können Sie zu Fragen rund um EvaSys und die Evaluation von Studium und Lehre ansprechen?

Zentral:
Zentrale Evaluation von Studium und Lehre | Hochschulforschung
Albertus-Magnus-Platz
50923 Köln
Büro: Aachener Str. 209, 50931 Köln
Telefon: +49 221 470-1003
Internet: Zentrale Evaluation von Studium und Lehre | Hochschulforschung

Dezentral:
ProfessionalCenter der Universität zu Köln
Albertus-Magnus-Platz
50923 Köln
Büro: Universitätsstr. 22a, 50937 Köln
Telefon: +49 221 470-6961
E-Mail: professionalcenteruni-koeln.de
 

5. Welche Daten verwenden wir von Ihnen?

Lehrpersonen:

• Name
• Titel der Lehrveranstaltung

Studierende:

• IP-Adressen

Es ist gewährleistet, dass keine Verbindung zwischen den Befragungsergebnissen und den IP-Adressen hergestellt werden kann.
 

6. Wie lange werden die Daten bei uns gespeichert?

Die Daten werden im System mindestens für die Dauer eines Evaluationszyklus (Vorbereitung, Erhebungsphase, Nachbereitung und Auswertung) gespeichert. Genaueres regelt das Verarbeitungsverzeichnis des ProfessionalCenters. Das Verarbeitungsverzeichnis kann auf Nachfrage im ProfessionalCenter eingesehen werden.
 

7. Was machen wir mit Ihren Daten?

Lehrpersonen erhalten den Ergebnisbericht zu ihrer Lehrveranstaltung, sofern die Zustimmung vorliegt, per E-Mail. Zusätzlich wird ein Gesamtbericht mit den aggregierten Daten hinsichtlich des Kompetenzerwerbs und statistischen Angaben erstellt. Dieser Gesamtbericht enthält keine personenbezogenen Daten. Studierende und Lehrpersonen können nach Abschluss der Evaluation den Gesamtbericht der Evaluation auf der Webseite des ProfessionalCenters unter Evaluationsberichte einsehen.
 

8. Dürfen wir Ihre Daten nutzen?

Die Evaluationsordnung der Universität zu Köln erlaubt in § 6 die Datenverarbeitung für Evaluationszwecke. Darüber hinaus ist auch in der Einschreibeordnung der Universität zu Köln festgelegt, dass personenbezogene Daten von Studierenden "zum Zwecke der Befragung im Rahmen der Qualitätssicherung und von Evaluationen" (§ 1) genutzt werden dürfen.